Вот такие письма приходится порой писать клиентам, которые сначала хотят подешевле, а потом сами не понимают, что же получилось. Не обращайте внимание на грамматику -- я писал быстро и утром, главное было ответить побыстрее.

Vor allem muss ich sagen, dass wir als Firma die Software-Lösungen implementieren, die auf klaren Richtlinien basieren, d.h., die Lösung wird genau so implementiert, wie es vorab besprochen wurde.

Darüber hinaus möchte ich auch darauf hinweisen, dass die _sicheren_ Lösungen immer 3-4-FACH teuerer sind, als die „akzeptablen“ Lösungen, die man oft bevorzieht. Daher wurde auch beim Konzipieren von dem Vision-System diese Sache von meinem Chef XXX und YYYY ausführlich besprochen. Die _billigere_ Lösung, die von Ihrer Seite akzeptiert wurde, war folgendes: alle rechnungsrelevanten Daten werden zentral und singulär  bei Kundendaten hinterlegt und dienen als Quelle für die Rechnung. Sollte es sich etwas an den Stammdaten ändern (z.B. die Adresse, MwSt, Steuernummer usw), dann sollte ein neuer Eintrag in Stammdaten angelegt werden und die neuen Rechnungen werden ab dem Zeitpunkt mit diesem Stammdateneintrag verknüpft. Das ist keine elegante Lösung, dafür ist sie aber einfach und schnell zu implementieren (und für Sie als Endkunde billiger) und dadurch wurden auch die Gesamtkosten für Vision-Entwicklung auch gesenkt.

Da die Rechnungen mit Stammdaten verknüpft werden, natürlich kann man die vorhandenen Rechnungen „abändern“, indem man den Eintrag in Stammdaten bearbeitet. Das passte auch an die oben beschriebene Logik: wenn die Daten von Kunden falsch angegeben wurden, konnten sie auch korrigiert werden. Da der Zugang zu dem Programm nur mit Login und Kennwort möglich ist und die Daten selber weiterhin mit einem Kennwort geschützt sind, das sogar den Mitarbeitern nicht bekannt ist (das kenne nur ich und XXX) – d.h., ein Fremder kann ohne von uns erstellten Oberfläche über sein eigenes Programm auf die Daten überhaupt nicht zugreifen, auch wenn die Daten mal gestohlen werden, bleiben sie nur ein verschlüsseltes Datenstück, nichts mehr!!! – sehe ich das System schon genug „gesichert“. Da ein _berechtigter_ Mitarbeiter mit seinem Login und Kennwort einen bestimmten Vorgang (inkluzive die Rechnung) abändern kann, ist ein Feature von dem System, das nach Ihrem Wunsch implementiert wurde.